月报表怎么做,年报表怎么做,周报呢,日报呢?这些是每一个数据分析人员所需要的面对的问题。当然最简单的方式是人肉手工,但是面对越来越庞大的数据,人肉制作简直让人发狂,唯一寄希望的就是计算机程序辅助又或者全部代劳。那么适合这些的周报软件又有哪些呢?这个其实很简单,市面上绝大多数的数据可视化BI工具都能实现,但实现深浅度就不太一样了。
一般来说,大部分的数据可视化BI工具,所实现都是基础类的功能,大部分还是需要从部分业务中导出一些基础数据,然后根据这些基础数据,在诸如Excel类的工具中进行数据再加工,使用函数、VBA宏又或者数据透视表等进行数据萃取,从而得到最终想要的结果。然后以邮件发送给相关负责人又或者部门负责人。如此的工作,年复一年,日复一日,而这些也是数据分析人员所需要的工作。
上述就是人们常识中的日报、周报、月报、年报等等这些日常行政类报表正常的制作流程。而商用开源的云蛛系统AutoBI的出现,打破了这一流程,云蛛系统依托独家的分体式BI以及试衣模式两项独家技术,达到了媲美人工开发的程度,完成了一些数据可视化BI工具无法完成的工作。而云蛛系统为了解决上述问题,单独推出了相关的Excel模块-【分体-SQL-Excel模板导出】。
用户只需要将自己最经常使用的Excel模板,交给程序员,又或者在程序员的辅导下,在最后一个Sheet后面,再增加一个Sheet,在该Sheet中添加前几个sheet中的业务逻辑即可,整体上和Excel的处理差不多。里面的SQL指定什么逻辑去数据库中取数,然后位置指定取出来的数据,在第几个Sheet什么位置开始填充,依赖则是看本身的数据是依赖那个位置的数据的......整个的数据配置过程,都是非常Excel化,方便Excel用户接受。
之后再把这个Excel上传至云蛛系统之中,然后在页面中拖拽【分体-SQL-Excel模板导出】至页面,然后点击配置,进入配置页面。然后选择我们刚刚上传的Excel,这还不算完,整个系统中还有个定时任务。
这个定时任务,我们可以按照周期性执行该任务,然后以邮件的方式,按照我们选择的周期,给收件人发送邮件,而邮件的内容,恰恰是我们每周的周报,每月的月报,每年的年报。这种自动化让数据分析人员不再需要做什么Excel透视表了,更不需要做好后再邮件发送给谁了。所有这些,全部都是自动化的。
这就是云蛛系统AutoBI其中一个小小的特色,小小的功能,而恰恰这个小功能解决了大问题,什么日报、周报、月报、年报,再也不需要像往常般那么复杂了,一切都变那么简单。随心所欲,任性设计,世界因我而简单!